Аудит – это критически важная процедура, предполагающая независимую оценку финансового состояния, налоговых обязательств и бухгалтерского учета компании с целью обеспечения объективного анализа её деятельности. Существуют два типа аудита: инициативный и обязательный. Первый представляет собой регулярную проверку финансовой деятельности крупных организаций, таких как фонды, банковские учреждения и биржи, в соответствии с законодательными требованиями. Обязательный аудит предписан для организаций, включая акционерные общества, с годовой выручкой, превышающей 400 миллионов рублей, или суммой активов, превышающей 60 миллионов рублей. Федеральное законодательство устанавливает критерии обязательного аудита для различных финансовых институтов, таких как инвестиционные фонды и кредитные организации. Также обязательному аудиту подлежат публичные акционерные общества и компании, находящиеся в процессе банкротства. Для инициирования аудита руководство компании должно направить запрос в лицензированную аудиторскую фирму.
Получив запрос, аудиторская компания проводит анализ данных о клиенте, масштабах его бизнеса и финансовом положении, прежде чем принять решение о проведении аудита. В случае положительного решения, аудиторская фирма официально уведомляет организацию, направляя письмо-согласие на проведение аудита. Процедура аудита регулируется стандартами, определяющими правила оформления писем-согласий, помогающими аудиторским компаниям в подготовке писем-обязательств, а также устанавливающими права, обязанности и ответственность обеих сторон, участвующих в договоре на проведение аудита. Конкретное содержание письма-согласия зависит от финансовой ситуации и потребностей клиента и включает в себя детальное описание обязательств каждой из сторон, график проведения аудита, процедуры подготовки отчетности, соглашения о конфиденциальности и условия оплаты услуг. Кроме того, в письме указывается состав команды и количество специалистов, участвующих в проведении аудита, что позволяет согласовать ожидания клиента и обязанности аудиторов.
Главная задача письма-согласия – достижение максимальной согласованности между ожиданиями клиента и обязательствами аудиторов. Ключевые аспекты соглашения включают в себя определение масштаба аудита, методологий, которые будут использованы в ходе проверки, и ответственности клиента за достоверность предоставленной документации.