Оформление трудовой книжки – необходимый этап при официальном трудоустройстве. Этот документ, имеющий юридическую силу, фиксирует стаж и служит основанием для пенсионных начислений в соответствии с законодательством РФ.
Приобрести бланк трудовой книжки можно в точках распространения печатной продукции, книжных магазинах или непосредственно в отделе кадров организации, куда устраивается соискатель. Важно помнить, что ошибки при заполнении бланка потребуют приобретения нового.
На титульном листе необходимо собственноручно и аккуратно указать личные данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения и сведения об образовании. Внизу страницы проставляется дата заполнения, личная подпись работника, а также печать организации и разборчивая подпись ответственного лица (если книжка заполняется работодателем). Сокращения на титульном листе недопустимы. Это правило распространяется и на последующие записи о местах работы и должностях.
Все записи в трудовой книжке должны быть четкими и понятными, независимо от того, кто их вносит – сам работник или сотрудник отдела кадров. Общепринятые сокращения следует расшифровывать (например, "распоряжение" вместо "расп."). В разделе "Сведения о работе" указывается полное наименование организации, дата приема на работу, а также номер и дата приказа о приеме. Запись заверяется печатью организации и подписью кадрового специалиста с расшифровкой.
Запись об увольнении также вносится в раздел "Сведения о работе" с указанием причины увольнения и ссылки на соответствующий приказ. В случае, если организация, из которой был уволен работник, прекратила свое существование, исправления в трудовой книжке вносятся отделом кадров нового работодателя.
Наша компания оказывает профессиональные услуги по ведению кадрового учета для предприятий любой организационно-правовой формы.